Faxbeheer
|
Uw probleem
- Het feit dat uw inkomende faxberichten niet elektronisch worden doorgegeven, verhindert u deze snel via e-mail door te sturen en/of in uw eigen klasseersysteem op te slaan.
- Indien u op verplaatsing bent kunt u onmogelijk binnenkomende faxberichten onmiddellijk in ontvangst nemen.
- De verwerking van binnenkomende faxberichten (doornemen, eventueel kopiëren, doorsturen en tenslotte archiveren) kan zeer tijdrovend zijn.
- De vertrouwelijkheid verzekeren van uw faxberichten is een must binnen uw bedrijf.
- U kunt zich niet veroorloven dat faxberichten verloren gaan.
|
|
Onze oplossing
- Wij hebben een grondige ervaring met dit soort taken
- Uw inkomende faxberichten zullen voortaan elektronisch ter beschikking zijn.
- De vertrouwelijkheid van de faxberichten wordt verzekerd door middel van de toegangsinstelling van persoonlijke certificaten
- Uw faxberichten worden elektronisch bewaard, met als voordeel dat de ontvangst en de verzending ervan onbetwistbaar verzekerd wordt.
- U kunt deze, overal waar een internetaansluiting ter beschikking is, in ontvangst nemen en beheren via uw PC.
- Uw faxapparaat wordt overbodig d.w.z. geen onderhoudskosten, geen papier voorziening, geen toner, enz. meer nodig
- U kunt dan ook faxberichten verzenden vanuit uw eigen PC. Dus ook niet meer kantoorgebonden.
- De SPAM - faxberichten worden automatisch verwijderd.
|
|