Efficiënt Debiteurenbeheer: meer dan de moeite waard!

 Contacteer ons en ontdek wat wij voor u kunnen doen. 

TakeIT Promo Actie !

Overtuig uzelf van de TakeIT meerwaarde voor uw bedrijf.

Gratis audit van Uw IT infrastructuur

Home arrow Document management

 DOCUMENT MANAGEMENT

Uw probleem

  • U hebt problemen om elektronische documenten te klasseren en te consulteren
  • U bent verplicht herhaaldelijk documenten uit te wisselen met collega’s die werkzaam zijn op andere locaties, met klanten of met leveranciers. Op dit ogenblik verstuurt u deze documenten via Internet, maar u ondervindt problemen wanneer het grote volumes betreft
  • Een bepaald project is in ontwikkeling waaraan verscheidene leden van uw personeel deelnemen. Voor ieder van deze medewerkers stelt zich dikwijls de vraag: “beschik ik over de laatste versie van dit project?”
  • U bent regelmatig op zakenreis en hebt nood aan het raadplegen van documenten die zich gewoonlijk op uw kantoor bevinden. Hoe kan ik vermijden mij te belasten met een ganse reeks documenten die ik misschien zou kunnen nodig hebben gedurende mijn verplaatsing?

 

 

Onze oplossing

  • Wij stellen een systeem tot uw beschikking dat op een gebruiksvriendelijke wijze en via een beveiligd platform kan worden gebruikt
  • Deze applicatie geeft u de mogelijkheid uw documentatie regelmatig op een voor u voorbehouden en beveiligd platform op te slaan
  • Deze documenten zijn dan steeds beschikbaar waar u zich ook mag bevinden
  • Het is mogelijk enkel aan bepaalde personen toegang te geven tot bepaalde documenten dank zij het gebruik van een digitaal certificaat
  • Dit systeem kan eveneens uw back-up probleem vereenvoudigen